Facturatie via Mercurius (peppol-facturen)

De federale en Vlaamse overheid werken al jaren met een platform (Mercurius) waar leveranciers hun facturen opladen. Dit zorgt voor een foutloze overname van gegevens in de boekhouding en een snellere afhandeling en betaling van facturen. Ook voor lokale besturen is dit vanaf 1 januari 2020 een verplichte werkwijze.

Procedure

Het gebruik van het Mercurius-platform is de enige manier om facturen over te maken aan:
- Gemeente Tremelo, ondernemingsnummer 0207525956
- AGB Tremelo, ondernemingsnummer 0898230886
Het aanleveren in pdf via e-mail en op papier is niet meer mogelijk.

De meeste ondernemers kunnen dit via hun boekhoudpakket automatisch laten verlopen. Via het ondernemingsnummer worden deze facturen in Peppol-formaat verstuurd naar een access-point.

Ondernemers die geen compatibel boekhoudpakket hebben, maken hun facturen manueel aan op het Mercurius-platform. Dit is volledig gratis. Het stappenplan vind je in de bijlagen.

In bedrijven waar de bedrijfsleiders dit willen delegeren naar personeelsleden, dient er wel eerst toegang aan hen gegeven te worden.  Dit kan via het rollenbeheer waarin de bedrijfsleider moet inloggen (met zijn EID), om dan in de oranje zone de rol 'facturatieverantwoordelijke' toe te kennen aan zijn personeelslid.

Buitenlandse bedrijven

E-connect
Bedrijven uit Nederland die manueel facturen willen opladen (dus geen mogelijkheid hebben tot opladen via hun boekhoudsoftware) dienen via econnect.eu een gratis account aan te maken en de facturen daarin te versturen.

Via e-connect is het wel niet mogelijk om een Belgische organisatie te vinden via de zoek functie. Om een factuur te sturen naar een Belgische organisatie moeten de stappen op de supportpagina gevolgd worden. Als je deze stappen volgt zou het wel mogelijk moeten zijn om de facturen te verzenden.


B2B-router
Een andere oplossing voor buitenlandse bedrijven is b2brouter. Zij ondersteunen alle verzendingsmogelijkheden van PEPPOL en bieden een gratis abonnement aan.

Let wel: voor kredietnota’s dient wel overgestapt te worden op een betalende formule.

Om e-facturen te kunnen versturen via PEPPOL met b2brouter, dien je de volgende stappen te doorlopen:

  1. Verzoek indienen om PEPPOL te gebruiken (uw onderneming): https://www.b2brouter.net/nl/wiki/make-a-request-to-start-using-peppol/
  2. Een nieuw bedrijf aanmaken (uw klant): https://www.b2brouter.net/be/nl/wiki/how-to-create-a-new-company/
  3. Een factuur aanmaken en versturen via PEPPOL: https://www.b2brouter.net/nl/wiki/create-and-send-an-invoice-through-peppol/

Gelieve de volgende informatie te gebruiken bij het toepassen van stap 2 en 3:

Uw klant ‘Gemeente Tremelo’ heeft haar eigen rechtspersoon maar er bestaan twee verschillende ondernemingen. Dus in b2brouter dient de volgende informatie te worden gebruikt:

  • PEPPOL Scheme ID is: BE:CBE (9956) – Belgium CBE nummer     => Kruispuntbank voor Ondernemingen
  • PEPPOL Endpoint ID is: 0207525956 – (Enterprise nummer)      => Ondernemingsnummer

De volgende video toont jou hoe je dit doet in b2brouter: https://www.b2brouter.net/be/nl/wiki/how-to-create-a-new-company/

Tot slot kan je jou e-factuur indienen via PEPPOL: https://www.b2brouter.net/nl/wiki/create-and-send-an-invoice-through-peppol/

  • Vergeet niet het bestelbonnummer “2021xxxxxx” (10 cijfers) te vermelden in het bestelreferentieveld.

Indien nodig kunt u b2brouter vragen om een support ticket te openen via hun account support kanaal (vraagteken rechtsboven in het scherm). Hun support team kan u dan informeren over hoe u verder kan gaan.

Meer info

Heb je nog vragen? Contacteer dan de functioneel-technisch beheerder Arco via einvoicelocalgov@arco.be
Arco is een officieel en gecertifieerd Open/Peppol Access Point, en staat in voor het ontvangen en het verzenden van de e-facturen van de Gemeente Tremelo en AGB Tremelo.

Meer informatie over e-invoicing voor leveranciers vind je op de website van de Vlaamse overheid.

Deel deze pagina

Openingsuren en Contact

Financiële dienst

adres
Veldonkstraat 13120 Tremelo
tel.
016 52 54 32
fax
016 53 49 03
e-mail